Lưu ý khi viết email nộp CV cho nhà tuyển dụng
Dùng email nghiêm túc
Không viết email không tiêu đề
Đây là một trong những lỗi khá phổ
biến mà nhà tuyển dụng đưa ra. Có thể là do bạn hồi hộp đến mức bạn quên ghi
tiêu đề hoặc có thể bạn không có kinh nghiệm viết email. Hãy nhớ rằng đừng bỏ
trống bất kì mục nào khi viết email. Tiêu đề email là phần quan trọng của CV gửi
kèm theo, nó sẽ thông báo cho nhà tuyển dụng nội dung đó gửi với mục đích gì. Mỗi
ngày nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng trăm email, chính vì vậy nếu bạn không
ghi rõ tiêu đề thì họ sẵn sàng bỏ qua email đó mà không cần biết nó được gửi đến
từ ai. Thêm một điều nữa là bạn cũng đừng có viết sai chính tả tiêu đề nhé!
Không viết email để trống phần nội dung
Có những bạn gửi email CV kèm theo và mặc
nhiên để trống phần nội dung còn lại. Hãy nên nhớ rằng, dù bạn đã ghi đầy đủ nội
dung trong CV đính kèm thì hãy viết vài dòng ngắn gọn, giới thiệu bản thân, lời
chào nhà tuyển dụng và cảm ơn họ vì đọc được email này. Có thể nội dung đó sẽ
giúp cho nhà tuyển dụng hồi âm lại cho bạn sớm hơn bất kì người nào khác. Lưu ý
là phần nội dung nên viết ngắn gọn, rõ ràng, trong phần này cần nên rõ lại tên
của bạn là gì, vì sao bạn viết email này, vậy là xong!.
Trả lời email chính xác và kịp thời
Phản hồi các email đến một cách hợp lý và nhanh chóng là việc làm quan trọng. Bạn nên xác nhận rằng mình đã nhận được thư, ngay cả khi nội dung thư đến không cần câu trả lời. Nếu có thể, hãy phản hồi trong vòng tối đa 24 - 48 giờ sau khi nhận được email.
Không viết email kèm Emotion
Không viết tắt những cụm từ không thông dụng
Không gửi email không có file đính kèm
Tên file CV không phù hợp
Đừng nhấn mạnh ý bằng viết hoa
Đừng viết hoa toàn bộ nội dung,
vì cách trình bày email này tạo ấn tượng như bạn đang hét lên. Email là một
công cụ mang tính cá nhân, mặc dù nó có tác dụng tốt để giao tiếp. Một nhà tuyển
dụng tiềm năng, sẽ không khi nào muốn gặp bạn, nếu họ nghĩ rằng bạn đang la hét
hoặc ra vẻ hạ cố với họ khi viết thư bằng rất nhiều chữ in hoa.
